仕事内容
「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えるミッションです。
その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。
■仕事内容
部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。
単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。
▼ 具体的には…
・部門マネジメントと組織運営
総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括
株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで）
適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート
・法務・リスクマネジメント体制の強化
契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・ファシリティ・BCPの最適化
オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築
| 求人案件名 | 総務マネージャー（課長候補） |
|---|---|
| 職種 | 管理 |
| 職業 | 総務, 法務・コンプライアンス, その他 |
| 求人企業名 | 株式会社ファインズ |
| コーポレートサイトURL | https://www.e-tenki.co.jp/ |
| 企業概要 | サマリー:Videoクラウド 動画配信プラットフォームサービス 動画制作サービス 動画制作サービス DXコンサルティング DXコンサルティング セキュリティソリューション セキュリティソリューション マンガファクトリー MANGA FACTORY TSUNAGU予約システム TSUNAGUシステム |
| 設立年月日 | 2009年5月1日 |
| 資本金 | 233,693千円 |
| 従業員数 | 101〜300名 |
| 配属部署 | |
| 配属部署詳細 | |
| 募集背景 | 【募集枠：1名】 |
| 仕事内容 | 「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えるミッションです。 その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。 ■仕事内容 部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。 単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。 ▼ 具体的には… ・部門マネジメントと組織運営 総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価 RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進 ・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括 株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで） 適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート ・法務・リスクマネジメント体制の強化 契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用 社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携 ・ファシリティ・BCPの最適化 オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行 BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間（ヶ月） | 3ヶ月 試用期間の補足 |
| 勤務時間 | 始業時間:9:00～終業時間:18:00 (休憩時間:60分) |
| 時間外労働 | 有り |
| 年収 | 450万円 ～ 700万円 |
| 賃金制度 | |
| 月給 | 円 ～ 円 |
| 裁量労働制・固定残業代制 | |
| 待遇条件・昇給賞与 | 想定年収：450万円 〜 700万円 ※スキル・経験を考慮し決定します ※固定残業手当（月30時間分）を月給内に含みます（超過分は全額支給） 昇給：年1回（原則）／賞与：年2回 ■交通費支給（最大5万円/月） |
| 福利厚生 | ■各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入） テーマパーク割引、保養施設、旅行補助、スポーツクラブ優待等 ■従業員持株会 ■結婚・出産祝金 ■健康診断／人間ドック／インフルエンザ予防接種 ■ストレスチェック（カウンセラー配備） ■書籍購入補助、備品補助 ■表彰制度 |
| 喫煙環境 | 原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり） |
| 休日休暇 | ・年間休日124日 ・完全週休2日制（土・日・祝日） ・GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 ・有給休暇取得率76.4％、特別休暇、慶弔休暇 ・連休取得を推奨！ 有給と合わせて5連休以上の取得も可能です。 ・産休・育休の取得・復職実績多数。 |
| 勤務地 (都道府県) | 東京都 |
| 勤務地住所 | 【東京本社】 東京都港区芝浦一丁目２番１号 シーバンスＮ館19階（アクセス：JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」より徒歩圏内 ※要確認） |
| 転勤の有無 | 有り |
| 必須要件 | ■総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務など）3年以上 ■総務チームのリーダー または マネジメント経験 ■業務改善や仕組み化の推進経験 |
| 歓迎/尚可 | ■ベンチャー企業や成長フェーズ企業での就業経験 ■総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修経験 ■実務（プレイング）とマネジメント双方にバランスを持って取り組める方 ■上場企業での開示業務、株主総会運営経験 |
| 選考プロセス | 書類選考 一次選考（WEB）：人事による面接 最終選考（WEB・来社）：人事部長＋他部門部長による面接 内定 ※希望者には来社見学や面談も実施可能。 ※面接日時は柔軟に対応。 |
