仕事内容
医薬品や健康食品、化粧品の有効性や安全性を確認するための試験（臨床試験）に参加していただける協力者（被験者）を採用（集客）することがミッションです。
営業担当を始め社内メンバーと連携を取りながら、クライアント（メーカー）が求める要件を満たした被験者を「予算内で」「納期までに」「必要な人数」を集めて治験に参加していただくことを目指します。
【主な業務内容】
■被験者集客方法の企画・募集開始に向けた準備
どのような方法であれば効率よく被験者を集められるか、過去の事例などを参照に企画検討します。
その他にも
①クライアント（メーカー）からいただいた募集内容の編集
↳専門用語が多いので、それを一般の方に理解いただけるよう文言を書き換えます。
②応募者の方へ送るアンケートの作成・実装準備
↳年齢やお住まいの地域、喫煙の有無や疾患歴など、試験内容に沿ったアンケートを作成（外来受診の問診票のようなイメージです）
などを、募集開始までに間に合うようにスケジュール立てて実行いただきます。
※※施策例：ランディングページ（LP）・メルマガ配信による集客
募集したい被験者ターゲットに応じて、表記の仕方や差し込む画像、ワード選定などを実施。
募集したい層の普段の生活や不安に感じることなどをイメージしながら、過去の成功事例などを参照に作成いただきます。
■プロジェクト全体の進行管理
募集開始後の進捗・KPI（集客数・売上・粗利）を管理＆報告、進捗が思わしくない場合は改善案の検討・実行まで行っていただきます。
■チームメンバーフォロー・ナレッジ共有
他メンバーが抱えている案件のフォローや、自身の成功事例や取り組み内容のチーム内共有。
【部署内コミュニケーションについて】
■業務確認mtg（毎朝30分）
アジェンダとしてはPMからの進行中案件の進捗、新規案件の作成進捗、営業からの受託予定案件の共有。その他全社周知など。
■案件状況確認MTG（週1回）
各種案件の進捗や施策相談
■プロジェクト管理職全体mtg（週1回）
日々の業務効率化や改善策について議論
上記の定例以外にも、1on1などでフォローアップ機会は設けています！
| 求人案件名 | 【在宅勤務OK/第二新卒歓迎】採用プロジェクトコーディネーター/出社は最低月1回/キャリアUP×ワークライフバランス/業界・職種未経験歓迎 |
|---|---|
| 職種 | 事務 |
| 職業 | 営業事務・アシスタント, その他 |
| 求人企業名 | 株式会社QLife |
| コーポレートサイトURL | https://www.qlife.co.jp/ |
| 企業概要 | サマリー:【医療・ヘルスケア業界向け各種サービス事業】 １． 医療メディア事業（自社メディア運営） ○生活者向けおよび医療関係者向け医療関連コンテンツの提供。※自社メディアを運営 （医療関連テーマのメディアとして日本最大級の月間利用者数約600万人） ２．プロモーション・マーケティング支援事業（製薬企業等医療関連事業社向け） ○プロモーション・マーケティング企画 ○WEBサイト・アプリケーション構築・運用 ○医療系（患者向け、医療者向け）コンテンツ企画・制作・配信 ○調査企画・運用 他 ３．コンテンツプロバイダー事業（ポータル等メディア運営事業者向け） ○医療コンテンツデータベース構築・運用・供給 ４． 医療経営支援事業（医療機関向け） ○CS調査ソリューション提供 ○集患支援企画・運用 ○診療支援各種コンテンツ企画・制作・運用 ５．治験支援事業 〇被験者募集支援 【会社紹介資料URL】 https://speakerdeck.com/qlife/qlife-company-introduction 売上高 (2021-03-01年度):1,264百万 売上高 (2022-03-01年度):1,758百万 売上高 (2023-03-01年度):1,938百万 |
| 設立年月日 | 2006年11月1日 |
| 資本金 | 1億4961万円 |
| 従業員数 | 101〜300名 |
| 配属部署 | ペイシェントリクルートメント事業開発室 |
| 配属部署詳細 | 12人（プロジェクトマネージャー 9人） |
| 募集背景 | 増員 |
| 仕事内容 | 医薬品や健康食品、化粧品の有効性や安全性を確認するための試験（臨床試験）に参加していただける協力者（被験者）を採用（集客）することがミッションです。 営業担当を始め社内メンバーと連携を取りながら、クライアント（メーカー）が求める要件を満たした被験者を「予算内で」「納期までに」「必要な人数」を集めて治験に参加していただくことを目指します。 【主な業務内容】 ■被験者集客方法の企画・募集開始に向けた準備 どのような方法であれば効率よく被験者を集められるか、過去の事例などを参照に企画検討します。 その他にも ①クライアント（メーカー）からいただいた募集内容の編集 ↳専門用語が多いので、それを一般の方に理解いただけるよう文言を書き換えます。 ②応募者の方へ送るアンケートの作成・実装準備 ↳年齢やお住まいの地域、喫煙の有無や疾患歴など、試験内容に沿ったアンケートを作成（外来受診の問診票のようなイメージです） などを、募集開始までに間に合うようにスケジュール立てて実行いただきます。 ※※施策例：ランディングページ（LP）・メルマガ配信による集客 募集したい被験者ターゲットに応じて、表記の仕方や差し込む画像、ワード選定などを実施。 募集したい層の普段の生活や不安に感じることなどをイメージしながら、過去の成功事例などを参照に作成いただきます。 ■プロジェクト全体の進行管理 募集開始後の進捗・KPI（集客数・売上・粗利）を管理＆報告、進捗が思わしくない場合は改善案の検討・実行まで行っていただきます。 ■チームメンバーフォロー・ナレッジ共有 他メンバーが抱えている案件のフォローや、自身の成功事例や取り組み内容のチーム内共有。 【部署内コミュニケーションについて】 ■業務確認mtg（毎朝30分） アジェンダとしてはPMからの進行中案件の進捗、新規案件の作成進捗、営業からの受託予定案件の共有。その他全社周知など。 ■案件状況確認MTG（週1回） 各種案件の進捗や施策相談 ■プロジェクト管理職全体mtg（週1回） 日々の業務効率化や改善策について議論 上記の定例以外にも、1on1などでフォローアップ機会は設けています！ |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間（ヶ月） | 3ヶ月 試用期間の補足 待遇変更なし |
| 勤務時間 | 始業時間:9:30～終業時間:18:30 (休憩時間:60分) |
| 時間外労働 | 有り |
| 年収 | 370万円 ～ 450万円 |
| 賃金制度 | 完全月給制 |
| 月給 | 264286円 ～ 321429円 |
| 裁量労働制・固定残業代制 | どちらでもない |
| 待遇条件・昇給賞与 | 【就業時間】 9:30～18:30（標準労働時間） 勤務形態：事業場外みなし労働時間制により、8時間勤務したものとみなす。（事業内労働あり） 業務やチームに影響がない範囲で、上長承認の上始業と終業時間の調整は可能ですが、原則は上記勤務時間となります。 昇給年1回（6月） 賞与年2回（6月・12月） 交通費支給（実際に出社した日数分×実費：上限10万円） |
| 福利厚生 | ＜各種手当＞ ■通勤手当 ■役付（管理職）手当 ■障害待機手当 ＜各種制度＞ ■社会保険各種 ■在宅勤務制度 ■企業型確定拠出年金制度 ■書籍購入制度 ■OA機器購入費用補助制度 ■社員紹介制度 ■ピアボーナス制度 ■定期健康診断 ＜その他＞ ■インフルエンザ予防接種費用全額補助 ■保養所（健保／基金契約のホテル・旅館他） ■体育施設（健保／基金契約のスポーツ施設他） ■フリードリンク ■電子レンジ・冷蔵庫完備 ■屋内喫煙スペースあり |
| 喫煙環境 | 禁煙 |
| 休日休暇 | ■年間休日125日（2025年度） ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■リフレッシュ休暇（7～12月の任意の5日間） ■特別傷病休暇（新入社員向け/有給付与日までに3日間取得可） ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇（入社月により毎年4/1もしくは10/1に付与） ■産前産後休暇、育児休暇（男性の取得実績あり） |
| 勤務地 (都道府県) | 神奈川県 |
| 勤務地住所 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2-12-12新横浜IKビル5階 各線「新横浜駅」徒歩5分 ※月1回のチーム出社日以外は、出社とリモートの選択が可能です |
| 転勤の有無 | 無し |
| 必須要件 | ・営業事務などのデスクワーク経験1年以上 ・word、excel、何かしらのチャットツール（slack、teamsなど）の実務使用経験 ※PCスキル目安：エクセルの初期レベルの関数（SUMなど）を使いこなせるor調べて実行できるレベル ※業界、職種の経験は問いません |
| 歓迎/尚可 | ・人材営業経験（求人広告、人材紹介、人材派遣） ・営業事務経験 ・プロジェクトの進行管理を任されたご経験がある方 ・何かしらの営業経験、営業事務経験 ・臨床開発、治験領域でのご就業経験 |
| 選考プロセス | 1. 書類選考 2. 会社説明兼一次面接（現場マネージャー、サブリーダー）※面接までにSPI受検あり 3. 二次面接（担当役員） ※本人ご承諾の上、三次面接がある場合もあります。 |
