仕事内容
営業メンバーと連携しながら、顧客対応・社内調整・資料作成など、営業活動全般を支えるサポート事務を担当します。
【主な業務内容】
○工事日程の調整、回線手配、空室確認、鍵の受け渡し確認などの顧客、社内調整業務
○見積書・契約書・請求書などの資料作成・チェック業務
○電話・メールでの問い合わせ対応（営業外出時の代理対応含む）
○社内システム入力・契約管理
○派遣スタッフの教育・進捗管理
○その他、営業がスムーズに動けるように支援する事務業務全般
～業務割合イメージ～
資料作成：3割
顧客・社内調整：3割
電話対応：2割
メール対応：1割
その他：1割
【入社後のステップ】
1ヶ月目： 電話応対・受発注処理など基本業務を習得
3ヶ月目： 顧客対応・資料作成を中心に一人で進行できるレベルに
6ヶ月目： チーム全体の業務を把握し、派遣スタッフのサポートや改善提案も可能。
| 求人案件名 | 【渋谷／通信インフラ大手】営業部門サポート事務｜安定企業でキャリアを磨く／土日祝休み・年休125日・育休復帰率100％ |
|---|---|
| 職種 | 事務 |
| 職業 | 一般事務 |
| 求人企業名 | 株式会社ギガプライズ |
| コーポレートサイトURL | https://www.gigaprize.co.jp/ |
| 企業概要 | サマリー:（1）HomeIT事業 集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「ＳＰＥＳ」「ＰＷＩＮＳ」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス （２）不動産事業 不動産関連サービス（社宅管理代行事業・テナント運営サービス） 主力製品・サービス:サービス一覧：https://www.gigaprize.co.jp/service/ 不動産業務支援システムFuture Vision：https://fv.gigaprize.co.jp/ 収益モデル:ストック型ビジネス 売上高 (2004-04-01年度):21,668百万円 |
| 設立年月日 | 1997年2月1日 |
| 資本金 | 195,310,150円 |
| 従業員数 | 101〜300名 |
| 配属部署 | 営業本部 営業サポート部 |
| 配属部署詳細 | 配属先は営業本部の中核組織である営業サポート部（33名）。 マネージャー1名（女性・50代）と、20〜40代の女性スタッフ32名（うち正社員10名／派遣社員22名）で構成されています。 ・面倒見の良い先輩が多く、フォロー体制が万全 ・役職や社歴に関係なく意見を言いやすいフラットな社風 ・未経験でも安心の教育制度あり 周囲との連携が多く、「チームで支える」文化が根づいた職場です。 事務経験を活かしながら、営業やプロジェクト推進に近い立場で活躍できます。 |
| 募集背景 | 営業体制の強化と、今後のサービス拡大に向けたサポート部門の体制強化による増員募集です。 営業活動を支える要のポジションとして、長期的にキャリアを築ける方をお迎えします。 |
| 仕事内容 | 営業メンバーと連携しながら、顧客対応・社内調整・資料作成など、営業活動全般を支えるサポート事務を担当します。 【主な業務内容】 ○工事日程の調整、回線手配、空室確認、鍵の受け渡し確認などの顧客、社内調整業務 ○見積書・契約書・請求書などの資料作成・チェック業務 ○電話・メールでの問い合わせ対応（営業外出時の代理対応含む） ○社内システム入力・契約管理 ○派遣スタッフの教育・進捗管理 ○その他、営業がスムーズに動けるように支援する事務業務全般 ～業務割合イメージ～ 資料作成：3割 顧客・社内調整：3割 電話対応：2割 メール対応：1割 その他：1割 【入社後のステップ】 1ヶ月目： 電話応対・受発注処理など基本業務を習得 3ヶ月目： 顧客対応・資料作成を中心に一人で進行できるレベルに 6ヶ月目： チーム全体の業務を把握し、派遣スタッフのサポートや改善提案も可能。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間（ヶ月） | 3ヶ月 試用期間の補足 試用期間中、待遇に変動はありません。 |
| 勤務時間 | 始業時間:9:00～終業時間:18:00 (休憩時間:60分) |
| 時間外労働 | 有り |
| 年収 | 400万円 ～ 450万円 |
| 賃金制度 | |
| 月給 | 271600円 ～ 305600円 |
| 裁量労働制・固定残業代制 | 固定残業代制 |
| 待遇条件・昇給賞与 | ※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定 ■昇給:年1回 ■賞与:2.8ヶ月/年(６月、12月支給） 賃金はあくまでも目安 の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額) は固定手当を含めた表記です。 通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円) 残業手当有（30時間を超過した時間外労働の残業代は別途支給） |
| 福利厚生 | ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入（保養所・レストラン等利用可） ・チケットレストラン制度（月7,600円分の食事補助／自己負担3,820円） ・本社ビル内ジム利用制度（月額6,600円で利用可／通常22,000円相当） ・産休・育休制度（復帰率100％）／時短勤務制度あり ・退職金制度／持株奨励会制度あり ・外部セミナー受講 ・特別研修制度（チームビルディング・ハラスメント研修など） ・部活動支援制度（野球・ゴルフ・アスリート部など） ・慶弔休暇見舞金制度 ・インフルエンザ予防接種費用負担 |
| 喫煙環境 | 禁煙 |
| 休日休暇 | 年間休日数:125日 休日休暇形態:週休2日制(土日祝) 年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります) 育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日) |
| 勤務地 (都道府県) | 東京都 |
| 勤務地住所 | ギガプライズ東京本社 / 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7階 JR山手線 渋谷駅 京王井の頭線 神泉駅 |
| 転勤の有無 | 無し |
| 必須要件 | 営業事務または営業アシスタント、営業経験（1年以上） PCスキル（Excel・Word・PowerPoint） └ Excel：集計、表作成、関数（SUM・IFなど） └ Word：文書作成、PPT：資料作成 |
| 歓迎/尚可 | ・コミュニケーションを大切にし、チームで協力できる方 ・柔軟性、ホスピタリティを持って行動できる方 ・成長意欲が高く、周囲の期待に応えたい方 ・長期的に安定した環境でキャリアを築きたい方 |
| 選考プロセス | ■書類通過→1次面接（ZOOM）→WEB適性試験→最終面接(対面)を実施予定です。 ※1次面接通過後、WEBにて1時間15分程度の適性試験を指定日までに受検頂きます。 ※WEB適性試験通過の場合のみ最終面接を実施させていただきます。 ※面接回数は変更となる場合がございます。 Web試験 :有 （能力検査・性格診断） 面接回数 :2回 オンライン面接 :可 |
