【秋葉原】包括管理業務◆内勤メイン／年間休日120日／残業少なめ／夜勤なし／イオングループ

仕事内容

設備管理の新プロジェクトとして包括管理業務を担うポジションです。

……新規プロジェクトをマネジメント！……
市役所、学校など自治体が管轄する公共施設の設備・機器の設備管理およびサポート業務をお任せします。
現場の作業は協力会社が行ないますので、管理者としてプロジェクト全体をマネジメントするポジションです。
6割が点検業務、4割が修繕対応を予定。
当社初のプロジェクトのため、業務フローから創り上げるやりがいがあります。

【具体的な業務】
保全担当として、チームの技術的な司令塔の役割を果たします。事務所でのデスクワークがメインで、必要に応じて現地を訪問します。

■管理計画の作成・実行
施設に関する保守点検の年間計画を作成、進捗を管理。

■協力会社への依頼・調整
自治体が指定する地元の協力会社へ点検・修繕業務を依頼、日程調整や作業内容を指示。

■関係者との折衝
自治体や協力会社の担当者と定期的に打ち合わせを実施。

■技術的な判断と指示
「部品が故障した」といった現場からの報告に対し、電話などで状況をヒアリング、応急処置などを指示。

■法令遵守の監督
消防法や建築基準法など、施設管理に関わる様々な法令が遵守されているかを管理・監督。

■報告書の提出
協力会社からの点検報告書を確認し、不備があれば修正を指示、自治体へ提出する書類を準備。

■スケジュール管理
点検が漏れなく実行されるように、各施設の点検スケジュールを管理表や専用システムを使用して把握。

■関係各所の調整
協力会社への点検日程の打診、施設側へのアポイントなど円滑に業務が進むように調整。

■書類・帳票管理
協力会社からの点検報告書や各種帳票を確認。ファイリング、データ入力で情報を整理・管理など。

------------------------------------------------------------
■□現場の経験を活かして内勤へ□■
イオングループ企業の当社が新たに立ち上げる「行政向けBPO事業」
市役所や学校、図書館など公共施設の設備管理を一手に担う、新プロジェクトです。
あなたには、自治体と協力会社の橋渡し役をお任せします。
対象となる施設の現場で保守点検作業を行なう協力会社に、技術的な指示を出します。
このため、これまでの現場の経験や知識を活かして手腕を振るうことが可能。
トラブル発生時にはアドバイスすることもあり、司令塔として頼りにされる存在です。

■□イオングループの働きやすさ！□■
現場での作業は協力会社にお任せし、自社は管理に特化する事業スタイルです。
このため、基本的にデスクワークがメイン。
残業は月20時間以下で年間休日も120日とゆとりを持って働けます。
夜勤や当直もないから生活リズムを整えやすい環境です。