仕事内容
プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。
〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議
〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応
〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応
〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き（社労士との連携）
〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション
〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成
〇業務効率化や運営体制の改善提案
〇各種調査、問い合わせ、資料作成
＜使用ツール＞
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
| 求人案件名 | 【草加市】営業事務／BPO事業／土日祝休み／福利厚生充実の急成長スタートアップ |
|---|---|
| 職種 | 事務 |
| 職業 | 営業事務・アシスタント |
| 求人企業名 | 株式会社Roots |
| コーポレートサイトURL | https://rootsinc.co.jp/ |
| 企業概要 | サマリー:Rootsの事業は4つに分かれています 01.プロモーション PROMOTION 企業のプロモーション活動や事業活動における多様なニーズ・課題に対し、戦略設計から実行まで一貫してプロデュースしています。 02.オペレーション OPERATION コンサートや企業イベントなどの運営、IP関連のグッズ販売の運営・保管・物流などをおこなっています。 03.ビジネスプロセスアウトソーシング BPO 行政事務代行に特化した人材派遣サービス『プロソーシング』や、民間企業に対して人材派遣や業務委託によるBPOサービスを提供しています。 04.おにぎりすい おにぎり粋 「草加の素材」×「炊きたてのごはん」を一つ一つ丁寧にむすび、キッチンカー・仕出し・ケータリングというかたちで日々お客様にお届けしています。 |
| 設立年月日 | 2018年10月1日 |
| 資本金 | 10,000,000円 |
| 従業員数 | 11〜50名 |
| 配属部署 | BPO事業部 |
| 配属部署詳細 | 30代女性2名、30代男性1名 |
| 募集背景 | 事業拡大のため、増員募集 |
| 仕事内容 | プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。 関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。 ※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。 〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議 〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応 〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応 〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き（社労士との連携） 〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション 〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成 〇業務効率化や運営体制の改善提案 〇各種調査、問い合わせ、資料作成 ＜使用ツール＞ Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間（ヶ月） | 3ヶ月 試用期間の補足 試用期間中の待遇に変更はありません。 |
| 勤務時間 | 始業時間:9:00～終業時間:18:00 (休憩時間:60分) |
| 時間外労働 | 有り |
| 年収 | 400万円 ～ 600万円 |
| 賃金制度 | 完全月給制 |
| 月給 | 333333円 ～ 500000円 |
| 裁量労働制・固定残業代制 | 固定残業代制 |
| 待遇条件・昇給賞与 | 年収：400万～600万 月額：333,333〜500,000円 内訳：基本給271,092〜406,637円 固定残業代62,242〜93,363円を含む/月 ・近隣手当2万円（草加市） ・通勤手当上限3万円 |
| 福利厚生 | ・社保完備 ・PC貸与 ・草加市内への転入で自転車購入補助（5万円まで） ・健康診断年1回 ・オフィス内サウナ、バーカウンター、社食あり ・慶弔金あり |
| 喫煙環境 | 禁煙 |
| 休日休暇 | 土日祝、年末年始（年間約120日） |
| 勤務地 (都道府県) | 埼玉県 |
| 勤務地住所 | 本社 埼玉県草加市 |
| 転勤の有無 | 無し |
| 必須要件 | ・営業アシスタントのご経験又は事務のご経験 2年以上 ・採用業務や採用面接のご経験 ・ExcelやGoogleスプレッドシート等の基本的なPC操作スキル 使用ツール Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT |
| 歓迎/尚可 | ・人材派遣・人材サービス業界での就業経験 ・契約管理・勤怠管理・労務事務などの経験 ・クライアントやスタッフ対応の実務経験 ・スタートアップや新規事業での実務経験 |
| 選考プロセス | 書類選考→一次面接→二次面接→内定 ※一次面接は原則オンラインですが対面でも可能です。 ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。 |
