事務アシスタント(経営企画部)

事業拡大による増員
一般事務・営業事務

月給:291,667円〜375,000円
勤務地:/東京都渋谷区

仕事内容

「dショッピング」の売上に係る社内処理および
出店企業、NTTドコモ社への報告など請求関連業務をメインにご担当いただきます。

売上・利益に関わる業務のため
正確・迅速、かつ期日厳守の事務処理が求められます。

2020年7月よりdショッピングの共同運営を開始し、基本的な業務フローはすでに構築されていますが
今後も出店店舗の増加を見込んでおり、
新しいツールの導入やフロー改善、変更が発生します。
また、社内の各部門(営業部門等)だけでなく、各出店店舗を始めとした
多くの利害関係者とのコミュニケーションが必要となりますので
柔軟に対応できるだけではなく、自ら改善提案ができる方を求めております。

【業務内容】
■精算、請求関連業務(一例) ★メイン業務
・精算業務(データ集計および照合)
※弊社独自のバックオフィスシステム、Excel、Googleスプレッドシート等をメインに使用

・パートナー(出店企業)、NTTドコモ社への売上、請求連絡
・売上報告

業務で使用するバックオフィスシステムは弊社独自のものになりますが
入社後のOJTでレクチャーいたしますのでご安心ください。

■その他の業務
・労務関連業務(勤怠、残業時間、有給管理等)
・経理・法務・人事・総務関連事務(ご経験、適性に応じて決定いたします)

待遇条件・昇給賞与
※給与詳細は経験・能力、前職給与を考慮の上決定します。
■成果連動型報酬(半期ごと見直し/月給※毎月)

※35時間相当額の超過勤務手当が月例給与に含まれるものとする。
※上記については、超過勤務の有無に関わらず支給されます。
試用期間3ヶ月(本採用の採否については試用期間に総合的に判断して決定)
通勤手当(実費支給、1ヶ月上限5万円まで)

福利厚生
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災
在宅勤務制度有

休日休暇
【年間休日数:124日】
毎週土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、夏期休暇(6~9月、1~5日、年間カレンダーにより異なる)、年次有給休暇(入社から半年後10日間発生)、その他の休暇(従業員就業規則による)

求人案件名 事業拡大による増員
職種分類 一般事務・アシスタント・受付・秘書・その他事務
職種名 一般事務・営業事務
求人企業名 社名非公開
雇用形態 正社員
年収 350 万円〜450 万円
都道府県 東京都
勤務地 /東京都渋谷区
事業内容

サマリー
消費者と企業をつなぐをビジョンに、2004年11月19日に設立以来、コンシューマー領域の「サンプリング事業」「コマース事業」「マーケティングソリューション事業」を手掛けています。

■主力サービス
「サンプル百貨店( http://www.3ple.jp/ )」
“有料サンプリング”サービスを通じて、メーカーの商品を通常よりお得にユーザーへ提供、
感想等をフィードバックすることでクライアント企業のマーケティング活動を支援するサービスです。
主婦・OLを中心に累計利用者数は300万人を突破しています。

「dショッピング(https://shopping.dmkt-sp.jp/)」
株式会社NTTドコモと株式会社オールアバウトライフマーケティングが共同運営する総合通販サイト。
NTTドコモの顧客基盤やdポイントを活用したECサービスです。

「リアルサンプリングプロモーション(RSP)」
東京都内のホテル等の会場に、2000人規模の会員が集まり開催していた「リアルサンプリングプロモーション(RSP)」の第75回76回開催が、昨年3月コロナ感染対策のため中止となったのをきっかけに、
昨年6月よりRSP Liveに生まれ変わり、YouTubeでの開催を続けています。
全国各地から居住地を限定されず、外出せずに自宅から参加いただけるため、会員の皆様に人気のイベントです。

必須条件

【下記すべて満たす方】
・営業事務、経理事務またはそれに準ずる実務経験(目安3年以上)
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作
 Excelスキルレベル:vlookup,ピポットテーブルの実務経験1年以上
・ビジネスメール、電話対応経験

【求める人物像】
・コミュニケーションスキルが高く、柔軟な方
・緻密な作業が得意な方

【エージェント様向け補足事項】
<働き方について>
・配属先の経営企画部は総務業務も担っているため、原則週5日出社となります(恵比寿本社)
(コロナの感染拡大状況によっては変更の可能性もありますが、ベースは出社)
・時短勤務不可(納期厳守が必要な業務のため、一旦自宅へ戻ってから夜間に就業再開も原則不可)

<人物像イメージ>
・ルーチンワークをコツコツこなせるだけではなく、一人事務や裁量の大きい環境でのご経験をお持ちの方をイメージしております。
・スピード感のある環境のため、新しいツールの導入やフロー改善変更が発生します。
柔軟に対応できるだけではなく、自ら改善提案ができる方を求めております。

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