本社 業務管理(営業事務)

業務管理(営業事務)
業務管理(営業事務)

月給:28万から
勤務地:東京都港区浜松町

仕事内容

"■主な業務内容
・ホテル運営に関係する営業事務が主な業務内容
<詳細>
・電話応対  ・郵便(社内便)の受取、発送、仕分け  ・会議招集
・捺印申請、契約書や稟議書保管業務
・支払、納税業務  ・取引先登録   ・集計業務(予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等)
・月次処理、データ取り纏めと配信  
・PCサポート業務、共有フォルダ管理
・倉庫、キャビネット管理(パンフレット、ノベルティ等の取り纏め含む)
・四半期決算、監査対応

■会社及び部署について
・当社はORIXグループの一部でホテル・旅館の運営会社。全国各地でホテル・旅館を運営
・会社は本部と各施設に組織が分かれる。当部署は本部に所属
・本部は複数の部にわかれ、当部署(業務管理課)は運営管理部(各運営施設の管理部門に指示・指導を行う部)の一部署
・当部署(業務管理課)は、本部内の事務作業を遂行する部署(事務センター)として、稟議申請・モニタリング・捺印申請・各種集計・庶務等本部の事務作業を本部内の各部署から請け負い遂行している"

"・給与改定/年1回・賞与/年2回(スタッフ)
・年1回(アシスタントマネージャー以上)
・社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金)
・交通費支給(規定あり)
・退職金制度
・直営保養所(軽井沢・京都嵐山・伊勢志摩)や全国に契約保養所"

求人案件名 業務管理(営業事務)
職種分類 企画営業・法人営業・個人営業・MR
職種名 業務管理(営業事務)
求人企業名 ※社名非公開
雇用形態 正社員
年収 年収300~400万
都道府県 東京都
勤務地 東京都港区浜松町
事業内容

ホテル運営事業

必須条件

"■営業事務の経験者歓迎
・一般的な営業事務の経験・知識がある方を歓迎
・ホテル運営会社の営業事務であるが、ホテル業界の経験・知識はなくても可
 (課員はホテル業界未経験者(現場経験も無い)の方が多い)

■PCスキル:業務遂行上、ある程度のword・excelのスキルが必要(詳細下記)
・Excel:データ入力/表作成/表計算・四則計算/関数/SUM/AVE/IF/VLOOK/ピボット ※業務改善のためマクロが組めれば尚可
・Word:文字入力/文書作成/編集・作表/書式設定の応用/図・フォームの活用/Excel表・図挿入/図形(オートシェイプ)/差込印刷
・PowerPoint:文書入力/プレゼン資料の編集/図・表挿入/レイアウト/プレゼン資料の構成/マスターの編集/スライドショー編集・実行"

"・デスクワーク主体の業務。デスクワークが苦にならない方
・営業担当者と社内外の各部門との間の調整作業あり。社内調整が苦にならない方
・捺印申請や郵便は日々決まった時間に業務が発生。時間を意識して業務ができる方
・ホテル運営という個人向けのビジネスのため、電話では外部から個人・法人含め多種多様な電話が来る。電話対応が苦にならない方
・営業事務という大枠は変わらないが、組織変更や人事異動による担当業務の変更が多い。環境の変化に対し柔軟に対応できる方"

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