EC事務サポート/プロジェクトサポート(東)

管理部門・事務・企画
一般事務・営業事務 営業事務その他

月給:29万円~
勤務地:東京都渋谷区東

仕事内容

EC(ネット通販)ビジネスの売上や経費の算出・実績管理を行います。
社内処理ではなく取引先に関係するデータを扱うため、取引先からの問合せの対応、管理・提出するデータの調整も担当します。
また、ECビジネススタート時の構築プロジェクトで、会議調整や議事録作成などのサポートも担当します。

【具体的な業務】
・ 仕入れ価格や売上実績の計算、在庫照合、決済代行会社からの入金と売り上げの突合せなどを締め日に合わせて算出し、各所へ提出(主にExcelでの作業で、関数を多数使用)
※VBAやプログラム、ACCESSスキルは不要です。
※経理部門の業務ではないため、簿記など会計に関する知識資格は不要です。
・ 新たにECビジネスを始める顧客企業に対する、実績の管理方法や、経費の種類や発生タイミング、処理方法および関連する契約などについての説明および、処理方法の決定業務
・ EC業務構築(事務局業務・ロジスティクス業務・顧客対応業務など)のプロジェクトにおける、プロジェクトマネージャーのサポート業務(ミーティングの日程調整・議事録作成・課題管理表の作成など)
※社内関連部署との連絡や取引先企業との交渉があります。
※売上や経費の算出・実績管理業務が40~50%、会議調整や議事録作成などのサポート業務が50~60%程度の業務割合を想定しています。
※売上や経費の算出・実績管理業務は、毎月最終週から次月第1週を中心に発生します。

【具体的な案件】
1)同社Webサイト:ECワンストップ紹介ページ
https://www.trans-cosmos.co.jp/ec/
https://www.youtube.com/watch?v=zWt6Go9NsTg
2)ブリティッシュアメリカンタバコ 加熱式たばこ専用機器glo(グロー)事例
https://www.trans-cosmos.co.jp/customercase/customer/bat2.html
3)フィリップス・ジャパン 楽天市場公式オンラインストア事例
https://www.trans-cosmos.co.jp/customercase/customer/philips.html

待遇条件・昇給賞与
想定年収:350万~500万円
※年収は同社給与規定に則った提示となります。ただし業界経験者は、経験・実績をもとに年収を考慮します。経験・スキルなどによっては管理監督者対象の可能性があります。

交通費支給(上限月5万円)

福利厚生
社会保険完備、退職金制度(確定拠出年金)、社員持株会制度、財形貯蓄制度、積立貯蓄制度、慶弔見舞金制度、保養所 など

休日休暇
【年間休日数:121日】
週休2日制(休日は会社カレンダーによる)、年間有給休暇:10~20日(下限日数は入社半年経過後の付与日数)、半日有休、年末年始(7日)、慶弔休暇、介護休暇、特別休暇、産前産後休暇(産休取得者134名 ※2018年5月時点)、育児休暇

求人案件名 管理部門・事務・企画
職種分類 一般事務・アシスタント・受付・秘書・その他事務
職種名 一般事務・営業事務 営業事務その他
求人企業名 ※社名非公開
雇用形態 正社員
年収 350 万円〜500 万円
都道府県 東京都
勤務地 東京都渋谷区東
事業内容

大手ITアウトソーシング会社。DEC統合マーケティング、コンタクトセンター、BPO(受託)、デジタルマーケティング、グローバルECワンストップサービスを展開。売上拡大とコスト最適化を総合的かつグローバルに支援するアウトソーシングサービスを提供しております。

主力製品・サービス
サービス領域紹介ページ
https://www.trans-cosmos.co.jp/saiyou/chuuto/dm/services/

●デジタルマーケティングサービス
インターネットインフラを活用したマーケティング活動を支援。インターネットプロモーション、Webサイト構築・運用、オムニチャネルマーケティング、分析・リサーチサービスなどを提供。

●ECワンストップサービス
企業のEC事業戦略およびブランド戦略に基づき、ECサイト構築・運用からフルフィルメント、カスタマーケア、Webプロモーション、分析までEC事業に必要な各種機能をワンストップで提供。
ECサイト構築はShopifyの技術を使いECサイトを顧客に合わせてカスタマイズ

収益モデル
マーケティング支援、ECサイト構築・運営、エンジニア派遣など

主要顧客
取引実績年間1,230社。大手企業が中心。複合サービスをご利用頂いている企業も多い。
NTTドコモ、日本マイクロソフト、三陽商会、サントリー酒類、クラブツーリズム、サンリオ・講談社・フィリップスなど

必須条件

下記全てを満たす方
・ Excelを実務で使用した経験をお持ちで、関数を複数使える方
・ 目的に合わせて集計のフォーマットを自分で作成した経験をお持ちの方(報告資料などで可)
※アウトソーシング業界における業務管理経験をお持ちであれば、EC未経験でも是非ご応募ください。

歓迎/尚可
・ ネットショップのバックヤード業務経験(受注処理、売上実績管理、モール経費処理、在庫管理など)
・コミュニケーションスキル(クライアント、社内他部門などへの確認・情報収集)
・ PowerPointを使った資料作成、および内容を取引先や社内へ説明した経験

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